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关于2018级新生报到相关事项的调整
来源:未知 时间:2018-06-27
会议纪要
会议时间2018年5月31日 15:00
会议地点B523会议室
主持人李典辉
参会人员:吕逢铬副院长、财务处 李典辉、胡进、龚兴平、陈曦、陈东玲 信息中心 谢立靖、青云后勤公司 彭超、邓玲君、招生就业处 陶炎焱、学工处 唐柳荷
会议议题关于2018级新生报到相关事项的调整
会议内容
新生报到事项应作相应调整,以便着手开展2018级新生报到相关工作,吕逢铬副院长召集相关人员在B523会议室召开了本次会议,会议形成如下意见: 
一、 后勤公司相关生活杂费学校不再代收
往年学校在收取学杂费同时统一代收后勤公司相关生活杂费760元,其中公寓用品360元,餐卡预充值100元,热水维护费100元,热水卡预充值100元,电费预充值70元,饮用水票30元。因国家要求学费收入需直缴非税,而后勤相关生活杂费代收费不允许纳入非税缴纳,也不可使用自制票据进行收取和核算,结合学院现情况:后勤公司已回购,一卡通项目已落地等,往年的新生报到缴费方案已不适用,相关事项需要调整。具体决定如下:
1、 公寓用品由学校招标,把关质量、价格,学生自行购买
往年公寓用品费用由学校先行代收,学生不需购买的开学后再统一退费,实际每年退费人数超过了新生报到人数的一半,既增加了学生的麻烦,也增加了后勤公司、财务处的工作量。综合考虑,由学校把关质量、价格,提供场地给供应商,引导学生们自行按需购买为佳。
2、 电费、餐费、饮水费,学生按需充值、消费
往年后勤公司为学生预充值餐卡100元,发放饮用水票30元,预收电费70元,由学校统一代收。目前学校已上线一卡通平台,水电缴费,校园内消费等都已整合至一卡通系统中。水电费,按国家有关规定,每生每月免收5度电、3吨水的费用,由后勤结算中心通过一卡通平台直接充入对应电表,水表,超过部分,学生自行缴费使用。餐费、饮水费等校园内消费,学生按需充值、消费。
3、 热水卡、热水维护费,由供应商自行售卡、充值
后勤公司回购前,为照顾供应商及方便学生,热水卡预充值费和热水维护费由学校统一代收,现政策规定热水维护费取消收费,因政策要求及票据使用规定,学校不宜再代收热水卡预充值费用。为保供应商利益不受损害进而损害学生利益,学校应提供场地给供应商自行售卡、充值。为方便供应商售卡、学生购卡充值,请后勤公司给供应商提供充足场地,并协调供应商做好新生报到事宜。 
 
、军训服装按65元/套标准采购
往年军训服装往往以价格最低者中标,实际非性价比最高,舒适度不够,军训完后,闲置、弃置率较高。今年招标按发改委核准的65元/套标准,以服装质量及套内件数等为主要评分指标。