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2018年“人才培养工作状态数据采集”工作方案
来源:未知 时间:2018-09-20
       根据湖南省教育厅《转发教育部职成司关于做好2018年职业院校人才培养工作状态数据采集工作》(湘教通〔2018〕402号)文件要求,今年我省采用“湖南省高职院校人才培养工作状态数据采集网络平台(2018版)”采集数据。为做好我院2018年人才培养工作状态数据采集上报工作,特制定本工作方案。
一、重要意义及总体要求

      “高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”建设从2008年启动至今,历时十年四个阶段,是目前高职院校众多数据平台中最能够直接反映学校“人才培养状态”的、最具应用价值的数据平台:
      (一)是质量诊改工作的基础性建设。《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》(教职成厅〔2015〕2号)和《关于印发高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)启动相关工作的通知》(教职成司函〔2015〕168号)都明确要求:要强化人才培养工作状态数据在诊改工作中的基础作用,形成基于职业院校人才培养工作状态数据的诊改工作机制,促进高职院校进一步加强人才培养工作状态数据管理系统的建设与应用,完善预警功能,提升学校教学运行管理信息化水平,为教育行政部门决策提供参考。
      (二)是学院各项上报数据的主要依据。“数据采集与管理平台”上的数据已经成为学院各类重点项目申报、质量年度报告、适应社会能力需求评估、调研数据等各项上报材料的重要数据依据。
所以,学院各部门务必高度重视、精心组织,指定专人认真填报,以2017年填报数据内容为基础,要求真实体现学院各项数据变化情况,准确理解各条目的内容,及时与发展规划处沟通,按时组织相关教职工填报。
二、任务、时间安排及具体要求

      (一)任务分配
      各部门的填报任务分配,详见附件1。
      其中源数据(基础数据)包括:
     机构设置表,人事处负责。

      四类教师(校内专任教师、校内兼课人员、校外兼职教师、校外兼课)基本信息表,人事处负责,各二级学院、思政课部、基础课部、体育部配合。
      开设专业表、课程设置表,教务处负责,各二级学院、思政课部、基础课部、体育部配合。
      学生信息表,教务处负责,招生就业处、各二级学院配合。
(二)时间安排

      1.数据采集工作动员会及培训
      组织召开“2018年人才培养数据状态采集工作会议”,进行工作布置及操作培训,参加人员为各部门数据采集联络员。(时间另行通知)
      2.源数据(基础数据)的填报
      9月26日前填写完毕并提交发展规划处。源数据是导入系统平台的基础数据,这些数据错误将导致系统填报时出现问题。请责任部门务必审查数据,保证真实准确。
      3.基础数据上传平台及调试平台
      发展规划处在9月27-30日期间做好源数据(基础数据)的上传及平台的调试运用,下发网络平台登录账号及密码。
      4.网上填报数据
      10月 11日之前,各部门根据发展规划处发放的账号及密码登录省里的数据平台完成数据填报及部门负责人完成数据审核,并报主管院领导审核后在系统中进行提交,同时向发展规划处提交“人才培养工作状态数据采集工作审核表”(负责人及院领导签名纸稿),详见附件2。
      5.数据上报
      10月12日-10月15日,发展规划处完成数据汇总、综合审核,报院领导审定后,上报教育厅审核通过后报送教育部。
三、填报说明

      1.此次数据采集填报的统计时段为:2017年9月1日至2018年8月31日(补充的2018年9月后入学新生表和开设专业表及表中另有要求的除外)。
      2. 数据采集的网址为http://218.76.27.47/hveda/或http://218.76.27.47:8080/hveda/。
      3.浏览器版本:最佳浏览器Chrome,FireFox;支持IE10 以上(及内核为 IE10 的浏览器)。
      Office版本:根据教育部要求,管理员建议采用office 2013。
      4.校内兼职、校外兼职、校外兼课教师的人数计算为160课时计算为1人。
      5.为保证此次数据采集工作的顺利进行,各部门及相关人员登录网络平台后,请不要随意修改密码,并严格在源数据(基础数据)采集结束时间和数据采集审核结束时间前完成相关工作。
四、“人才培养工作状态数据采集网络平台”操作说明

      采集与管理系统用户手册和名词注释,将挂在学院数据采集工作群内供大家共享。
 
附件:1.“人才培养工作状态数据采集”填报任务分配表

          2.人才培养工作状态数据采集工作审核表
 

                                                                                                                                                                  湖南商务职业技术学院
                         
                                                                                                                                              2018年9月17日
 
 
 
主题词:人才培养  工作状态   数据采集   方案
  湖南商务职业技术学院            2018年9月17日印发
附件1:
“2018年人才培养工作状态数据采集”填报
任务分配表

部门 采集数据的条目 数据审核人
办公室 1.1名称 李  琦
1.2联系
2 院校领导
9.6.2获奖情况(学校获奖情况)
组织
人事处
1.6 机构设置(源数据) 聂振华
6.1.1校内专任教师基本情况(源数据)
6.2.1校内兼课人员基本情况(源数据)
6.3.1校外兼职教师基本情况(源数据)
6.4.1校外兼课教师基本情况(源数据)
五类专职人员名单
教务处 1.5 2018年9月1日前在校生(全日制在校生数、在校生培训人天) 易兰华
4.3职业技能鉴定机构
7.1.1开设专业(源数据)
7.2 课程设置(源数据)
7.3.1职业资格证书
7.3.2应届毕业生获证及社会培训
8.1 教学与学生管理文件(教学管理文件)
8.2 专职教学管理人员基本情况
8.9重大制度创新
10.1.1学生信息表(源数据)
11.1当年专业变动情况
11.5 补充2018年9月后开设专业
11.6 补充2018年9月后入学新生信息
科研处 8.6专职教学研究人员基本情况 孙长坪
学生
工作处
8.1 教学与学生管理文件(学生管理文件) 唐柳荷
8.3 专职学生管理人员基本情况
8.8 奖助学情况
9.6.3获奖情况(学生社团、红十字会获奖情况)
10.2.1辍学学生明细表
10.2.2辍学情况汇总表(自动汇总)
10.3学生社团
10.4红十字会
10.5志愿者(义工/社工)活动
11.3复转军人、退役军人情况(学生)
招生
就业处
1.3 2018年招生计划 陶炎焱
1.4 2018年招生方式
7.6.1招生
7.6.2应届毕业生就业情况
7.6.3上届毕业生就业情况
8.4 专职招生就业指导人员基本情况
9.1招生情况(自动汇总)
9.2 就业率(自动汇总)
9.4 就业单位与联系人
10.1.2学生就业情况
11.2在校学生的地区、户口所在地及民族等情况
10.1.1学生信息表(源数据,配合教务处采集)
财务处 5.1 经费收入 李典辉
5.2经费支出
9.3社会(准)捐赠情况
对外合作交流处 4.2 校外实习实训基地 罗立红
教务处(督导室) 8.5专职督导人员基本情况 周伟华
8.7评教情况
9.5质量工程
资产
管理处
3.1占地、建筑面积 孙春明
3.5 固定资产
实训部 3.4 信息化建设情况 黄会雄
3.3 多媒体教室、语音室、视频录播室、机房
4.1 校内实践基地
继续
教育学院
1.5 2018年9月1日前在校生(非全日制注册生数、社会人员培训人天) 姜华斌
11.3 复转军人、退役军人情况(社会培训)
二级
学院
6.1.1校内专任教师基本情况(源数据) 辛  磊
柳  志
曾  鸣
刘韵琴
刘灿勋
6.1.2校内专任教师授课及教学工作量情况
6.1.3校内专任老师其他情况
6.2.1校内兼课人员基本情况(源数据)
6.2.2 校内兼课教师授课及教学工作量情况
6.2.3 校内兼课人员其他情况
6.3.1校外兼职教师基本情况(源数据)
6.3.2 校外兼职教师授课及教学工作量情况
6.4.1校外兼课教师基本情况(源数据)
6.4.2 校外兼课教师授课及教学工作量情况
7.1.2专业带头人
7.1.3 专业负责人
7.4顶岗实习
7.5产学合作
9.6.1获奖情况(学生获奖情况)
10.1.1 学生信息表(源数据,配合教务处采集)
三部 6.1.1校内专任教师基本情况(源数据) 邓艳君
吴玉光
敬  松
6.1.2校内专任教师授课及教学工作量情况
6.1.3校内专任老师其他情况
6.2.1校内兼课人员基本情况(源数据)
6.2.2 校内兼课教师授课及教学工作量情况
6.2.3 校内兼课人员其他情况
6.4.1校外兼课教师基本情况(源数据)
6.4.2 校外兼课教师授课及教学工作量情况
图书馆 3.2馆藏图书资料 刘沈荣
3.3 阅览室
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2:
       
2018年人才培养工作状态数据采集工作审核表
部门名称:                             提交时间:

采集数据的条目 数据填报人签字 部门负责人签字 主管院领导签字
       
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
注:1.请各位审核人登录教育厅服务器http://218.76.27.47/hveda/,以部门用户和密码进入系统对部门所采集的数据进行审核后,签字确认。
    2.请各部门于2018年10月12日前将审核人签字后的表格交到发展规划处。